FunctionarAI este o platformă bazată pe inteligență artificială care citește, înțelege și extrage automat date din documente oficiale românești scanate. În loc ca un operator uman să introducă manual informațiile din formularele pe hârtie într-un computer, FunctionarAI realizează acest lucru automat, în câteva secunde.
Platforma utilizează 3 modele AI specializate pentru citirea, rafinarea și validarea datelor. Acestea funcționează ca o echipă de experți: primul model citește textul tipărit și scris de mână din documentele scanate, al doilea revizuiește și corectează eventualele erori, iar al treilea efectuează validarea încrucișată a datelor între documente multiple.
FunctionarAI procesează o pagină în doar 20–50 de secunde, comparativ cu 5–15 minute necesare pentru introducerea manuală a datelor, funcționând non-stop, 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, fără pauze sau zile libere.
Avantajele platformei FunctionarAI:
1. Recunoaște automat peste 20 de tipuri de documente oficiale românești: cărți de identitate, documente auto (CIV, talon), declarații fiscale, contracte de vânzare-cumpărare, procuri, certificate de înregistrare și facturi.
2. Extrage date atât din text tipărit, cât și din text scris de mână, cu un scor de încredere pentru fiecare valoare extrasă.
3. Efectuează validare încrucișată automată între documente multiple (verificare CNP, VIN, nume, adresă), detectând inconsistențe pe care operatorii umani le-ar putea rata.
4. Interfață web accesibilă din orice browser, fără necesitatea instalării vreunui software. Documentele pot fi încărcate prin drag-and-drop.
5. Aplicație mobilă companion (DocScan) pentru Android, care permite scanarea documentelor direct de pe telefon și trimiterea lor pentru procesare.
6. Se integrează cu sisteme externe – rezultatele cu scor de validare ≥ 95% pot fi trimise automat către sistemul de taxe și înregistrări.
7. Monitorizare în timp real a resurselor hardware (CPU, RAM, GPU) și a stării cozii de procesare.
8. Sistemul produce un output JSON structurat și standardizat, gata de utilizat în sisteme downstream.
9. Securitate robustă: parole criptate cu bcrypt, autentificare prin token JWT cu expirare la 72 ore, limită de upload de 50 MB.
10. Scalabilitate – capacitatea de procesare crește odată cu îmbunătățirea hardware-ului GPU, fără a necesita personal suplimentar.
11. Rata de eroare sub 2% (cu validare AI), comparativ cu 5–10% în cazul introducerii manuale a datelor.
12. Jurnal complet de audit – fiecare pas al procesării este logat detaliat pentru trasabilitate și conformitate.
13. Arhitectura bazată pe Docker permite implementare și actualizare rapidă, iar tehnologiile utilizate includ modele AI din familia Qwen, server web Flask (Python) și bază de date SQLite.
14. Cost fix pe termen lung, independent de volum, spre deosebire de procesarea manuală unde costurile cresc proporțional cu volumul de documente.