CID

Sistemul Circulația Internă a Documentelor ( CID) reprezintă instrumentul necesar pentru a gestiona fluxul și stocarea de documente în format electronic și imaginile din documentele care sunt redactate si intocmite intr-o instituție.

Funcții principale:

  1. Integrare web — aplicația este integrată în site-ul pe care instituția îl are.
  2. Căutare rapidă — pentru a accesa rapid un document este oferit un sistem de căutare după diferite criterii.
  3. Urmărire stadiu — poate fi consultat stadiul de procesare al documentelor care au fost depuse.
  4. Acces autorizat — accesarea informațiilor este autorizată.

Gestionare documente:

  1. Stocare și administrare — documentele care au caracter local sunt stocate și administrate, de asemenea, corespondența internă sau externă și cererile de la cetățeni, de la firme sau de la diferite organizații.
  2. Operare — documentele pot fi adăugate, modificate, transferate și operate.
  3. Registre multiple — pot fi gestionate mai multe registre pentru documente.
  4. Evidență procesare — stadiul procesării al unor documente anume poate fi ținut în evidență.
  5. Traseu circulație — pentru a ști în orice moment unde se află oricare dintre documente este afișat traseul de circulație al documentului.

Filtrare și raportare:

  1. Filtrare — este afișată lista de documente, acestea fiind filtrate în funcție de anumite criterii cum ar fi: urgente, expirate, în lucru, documente de expediat.
  2. Căutare complexă — un document poate fi localizat cu ușurință cu ajutorul instrumentelor de căutare complexă în funcție de criterii diferite.
  3. Registru general — toate documentele din anul în curs sau dintr-un an precedent sunt afișate în registru general indexat.
  4. Listări — borderourile și rapoartele dintr-un anumit interval de timp sau cele zilnice sunt printate.

Arhivare și protecție: Programul permite arhivarea și protejarea împotriva pierderii sau a distrugerii în mod accidental a documentelor în format electronic.

CID Online: Prin aplicația software CID online, contribuabilii pot vizualiza cererile pe care le-au depus la instituțiile ce țin de administrația locală ( primării, consilii județene sau altele ).

Doriți o demonstrație sau o ofertă personalizată?

Contactați-ne