Platformă pentru managementul și evidența echipamentelor medicale
EvMed este platforma dedicată unităților sanitare pentru gestionarea completă a echipamentelor medicale, în conformitate cu Ordinul nr. 308/2015 al Ministerului Sănătății. Aplicația digitalizează registrul general al dispozitivelor medicale aflate în utilizare și centralizează toate activitățile de mentenanță, control periodic și documentație aferentă.
Cadrul legal: Conform Art. 10 din Ordinul nr. 308/2015, unitățile sanitare au obligația de a institui un registru general al dispozitivelor medicale aflate în utilizare, care să conțină: denumirea și tipul dispozitivului, producătorul, seria și anul de fabricație, numărul de inventar, codul de clasificare, actul de proveniență, data punerii în funcțiune, evidența reparațiilor și operațiilor de întreținere, evidența controalelor periodice, implicarea în eventuale incidente, precum și mișcarea internă în cadrul unității.
Cui se adresează: Platforma este utilizată de mai multe categorii de personal din cadrul unităților sanitare: personal medical, management, contabilitate, departamentul administrativ-tehnic și cel de achiziții. Fiecare categorie accesează platforma conform rolului și responsabilităților proprii.
Funcționalități principale
Import mijloace fixe și obiecte de inventar: Din programul de mijloace fixe sau gestiune se exportă inventarul scriptic, care se importă în EvMed. Dispozitivele medicale devin astfel disponibile pentru adăugare în registrul echipamentelor. Informațiile importate includ: număr de inventar, denumire, cantitate, valoare, data recepției, data punerii în funcțiune, clasificație, furnizor și loc de folosință.
Registrul echipamentelor medicale: Responsabilul cu registrul caută și selectează din import dispozitivele medicale care fac parte din registrul echipamentelor și le asociază categoriei aferente din anexa Ordinului nr. 308/2015. Se completează informațiile suplimentare care nu se regăsesc în inventar: producător, data fabricație, unitate service, unitate de control etc.
Mentenanțe repetitive: Fiecărui dispozitiv i se atribuie mentenanțe periodice — controale periodice, acreditări și verificări metrologice. Fiecărei mentenanțe i se poate atribui propriul flux de etape care trebuie parcurs în vederea obținerii documentului final.
Exemple de fluxuri:
- Acreditare ANMDMR — Întocmire cerere → Depunere documente ANMDMR → Control realizat → Acreditare obținută
- Control periodic — Solicitare → Aprobat manager → Aprobat financiar → Solicitare oferte (achiziții) → Contractat → Notă de comandă → Control realizat → Obținut raport de control
Mentenanțe la cerere (ne-repetitive): Platforma permite adăugarea de mentenanțe noi, cu fluxuri ce conțin etape particularizate în funcție de procedurile instituției. De exemplu, un flux de solicitare service sau modernizare poate include: referat de necesitate, aprobare financiară, aprobare manager, aprobare achiziții, procedură de achiziție, contractare, notă de comandă, realizare servicii și recepție.
Fișiere și fotografii: Fiecare dispozitiv medical are asociat un dosar digital complet care poate conține:
- Manuale de utilizare, buletine de control, contracte, facturi și garanții;
- Acreditări, referate de necesitate, verificări metrologice și etalonări;
- Dosarul furnizorului;
- Fotografii cu dispozitivul medical și seria acestuia, pentru identificare și evidențierea degradării în timp;
- Fotografii cu incidente petrecute în legătură cu dispozitivul.
Toate documentele și imaginile sunt disponibile oricând, fără a mai trebui căutate în arhive fizice.
Rapoarte
- Registrul echipamentelor medicale — situația completă a tuturor dispozitivelor;
- Raport mentenanțe care expiră într-o anumită perioadă;
- Raport pe produse care nu au anumite etape parcurse;
- Fișă produs — detalii complete per dispozitiv.
Avantaje
Implementând platforma EvMed, unitatea sanitară obține o situație clară cu toate dispozitivele medicale, starea acestora, precum și a tuturor activităților necesare pentru buna funcționare a instituției.
Centralizarea pe tipuri de activități conduce la bugetarea corectă a nevoilor și posibilitatea realizării achizițiilor cu valori diminuate datorită volumelor, precum și fără omisiuni care pot conduce la imposibilitatea utilizării anumitor echipamente.
Doriți o demonstrație sau o ofertă personalizată?