Sistemul Circulația Internă a Documentelor ( CID) reprezintă instrumentul necesar pentru a gestiona fluxul și stocarea de documente în format electronic și imaginile din documentele care sunt redactate si intocmite intr-o instituție.
Modulul conține urmatoarele funcții:
– aplicația este integrată în site-ul pe care instituția îl are;
– pentru a accesa rapid un document este oferit un sistem de căutare după diferite criterii ;
– poate fi consultat stadiul de procesare al documentelor care au fost depuse ;
– accesarea informațiilor este autorizată .
Facilitățile pe care aplicația le oferă sunt următoarele:
– documentele care au caracter local sunt stocate și administrate, de asemenea, corespondența internă sau externă și cererile de la cetățeni, de la firme sau de la diferite organizații ;
– documentele pot fi adăugate, modificate, transferate și operate;
– pot fi gestionate mai multe registre pentru documente;
– stadiul procesării al unor documente anume poate fi ținut în evidență ;
– pentru a ști în orice moment unde se află oricare dintre documente este afișat traseul de circulație al documentului;
– este afișată lista de documente, acestea fiind filtrate în funcție de anumite criterii cum ar fi: urgente, expirate, în lucru, documente de expediat;
– un document poate fi localizat cu ușurință cu ajutorul instrumentelor de căutare complexă în funcție de criterii diferite;
– toate documentele din anul în curs sau dintr-un an precedent sunt afișate în registru general indexat;
– borderourile și rapoartele dintr-un anumit interval de timp sau cele zilnice sunt printate.
Programul permite arhivarea și protejarea împotriva pierderii sau a distrugerii în mod accidental a documentelor în format electronic.
Prin aplicația software CID online, contribuabilii pot vizualiza cererile pe care le-au depus la instituțiile ce țin de administrația locală ( primării, consilii județene sau altele ) .
Pentru detalii si oferta financiara, click aici
