MOL

MONITOR OFICIAL LOCAL

Având în vedere obligativitatea organizării și publicării monitoarelor oficiale ale UAT-urilor în format electronic venim în ajutorul dumnevoastră cu platforma "MONITOR OFICIAL LOCAL".
"Monitor Oficial Local" va fi cuprins în structura paginii de internet a instituției, în partea dreaptă a meniului, pe prima pagină și va conține cele 6 subetichete obligatorii:
a) „STATUTUL UNITĂȚII ADMINISTRATIV-TERITORIALE“;
b) „REGULAMENTELE PRIVIND PROCEDURILE ADMINISTRATIVE“;
c) „HOTĂRÂRILE AUTORITĂȚII DELIBERATIVE“;
d) „DISPOZIȚIILE AUTORITĂȚII EXECUTIVE“;
e) „DOCUMENTE ȘI INFORMAȚII FINANCIARE“;
f) „ALTE DOCUMENTE“.
În platformă există integrat un motor de căutare oferind posibilitatea de afișare a documentelor care conțin cuvinte cheie introduse de utilizatori în cadrul pdf-urilor încărcate.

Invent

Invent este o platformă deschisă construită pe o arhitectură care permite extinderea cu ușurință a aplicației pentru nevoi specifice și integrări cu alte softuri, echipamente și dispozitive pentru a răspunde cât mai bine nevoilor specifice ale instituțiilor.
Arhitectura modulară furnizează scalabilitate și adaptabilitate sporite și suportă servere multiple, tranzacții mari de date, un număr foarte mare de utilizatori, pentru a asigura cel mai scurt timp posibil de dezvoltare și implementare. Mai mult de atât, în cloud nu există timpi morți și indisponibilitate a serviciului, deoarece fiecare modul poate fi actualizat independent, pe baza conceptului de actualizare continuă a versiunilor.
Invent are ca scop principal inventarierea faptică a tuturor mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, dat fiind faptul că este un proces anual obligatoriu pentru orice instituție publică și nu numai.
Avantajele Invent:
1. Posibilitatea accesării de pe orice device care are o conexiune la internet.
2. Nu este limitată la rețeaua locală a instituției.
3. Poate fi accesată de un număr nelimitat de utilizatori cu drept de acces.
4. Inventarierea se poate realiza în mod colaborativ, permițând realizarea inventarierii în același timp de mai multe echipe care realizează inventarierea.
5. Permite listarea de etichete autocolante cu coduri de bare/QR.
6. Nu necesită achiziționarea unor cititoare de coduri de bare (scanarea etichetelor realizându-se cu ajutorul telefoanelor mobile cu sistem de operare Android).
7. Permite realizarea de poze aferente reperului scanat pentru a preîntâmpina pe viitor confuziile între repere cu aceeași denumire (birou, calculator etc).
8. Posibilitatea importului de inventar scriptic din orice aplicație care conține date aferente mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.
9. Atenționează utilizatorul de eventualele erori conținute în inventarul scriptic (ex: dublare număr de inventar, cantități >1 pentru un număr de inventar, încadrarea greșită în contabilitate).
10. În cazul reperelor mobile evită evidențierea acestora de mai multe ori (avion scanat azi ora 12 la Bacău, și la ora 16 scanat la București).
11. Păstrează istoricul de inventare, astfel că oricând pot fi verificate datele anterioare.
12. Accesul în urma scanării la toate datele aferente reperului scanat.
13. Evidențiază diferențele dintre scriptic și faptic (atât ca și cantitate cât și ca locație).
14. Interfața de lucru a aplicației de tip desktop și a celei mobile este simplă și prietenoasă cu utilizatorul, nefiind necesare instruiri complexe și de lungă durată pentru utilizarea ei.
15. Prin intermediul API se poate realiza interconectarea cu orice alt soft pe care instituția îl deține, astfel că aplicația poate deveni în orice moment, modul din cadrul unei platforme integrate.

Pentru mai multe detalii va invitam sa vizitati platforma GR8.

Edil Inteligence

Edil Intelligence este un soft dedicat evidentei interventiilor administratorilor de retele, lucrarilor edilitare planificate si a acordurilor de ocupare temporara a domeniului public.

Softul integreaza toate aspectele prezentate si are urmatoarele avantaje:

  1. Permite accesul la autorizatii, istoricul lor, documentele aferente, precum si posibilitatea de a incarca pozele facute de catre inspectori;
  2.  Utilizatorii pot primi atentionari de fiecare data cand trebuie efectuate verificari, inspectii si cand trebuie acordate sanctiuni;
  3. Permite eliminarea sursei de erori prin care interventiile in zonele proaspat abilitate sa fie realizate cu alti constructori decat cei care ofera garantie;
  4. Asigura identificarea mult mai facila a interventiilor, respectiv a lucrarilor efectuate intr-o zona, astfel incat se pot identifica eventualele lucrari necorespunzatoare in vederea remedierii carosabilului, trotuarului, parcarilor, spatiilor verzi (aceste lucrari beneficiind de doi ani de garantie pana la semnarea procesului verbal de receptie finala), fapt ce duce la economie pentru bugetul local;
  5. Avertizeaza utilizatorii pentru diferente de sume aferente contractelor de garantie si a constituirilor de garantie;
  6. Avertizeaza inspectorii cu privire la expirarea garantiei unei lucrari, fapt ce se face automat;
  7. Atentioneaza automat inspectorii in momentul expirarii acordurilor de ocupare temporara a domeniului public, sanctionandu-se si, respectiv taxa suplimentar depasirea intervalului pentru care s-au dat acordurile.

Implementand modulul Edil Intelligence in cadrul primariei dumneavoastra, functionalitatile acestuia vor aduce o serie de beneficii:

  • va imbunatati fluxul de lucru;
  • se va imbunatatii comunicarea cu departamentul de investitii din cadrul primariei;
  • va putea fi urmarita evidenta deficientelor si a masurilor luate;
  • va permite identificarea constructorilor, beneficiarilor, administratorilor de retea cu istoric negativ.

SCIM

Sistemul informatic SCIM este conceput pentru a oferi suport institutiilor publice in vederea implementarii Sistemului de Control Intern Managerial, conform Ordinului 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice.

Este singura varianta legala ce poate fi folosita pentru implementarea SCIM-ului. Conform Ordinului 600/2018, Anexa nr. 2:
“In masura in care dotarea tehnica si pregatirea personalului permit, operatiunile de avizare, aprobare, distribuire etc. a procedurilor se pot derula si prin utilizarea sistemelor informatice , cu mentiunea ca acest fapt sa fie luat la cunostinta de intreg personalul.”

Softul SCIM reduce durata activitatii si eficientizeaza procesul de elaborare si actualizare a documentatiei, atat a procedurilor documentate (operationale si de sistem), cat si a documentelor generale de genul: Registrul Riscurilor, Situatii de raportare periodica, Obiective generale si specifice, Codul de etica, etc.
Toata documentatia este actualizata la zi, in functie de modificarile legislative.

Beneficiile sistemului informatic SCIM:
– ofera sabloane cu toata documentatia necesara implementarii celor 16 standarde ale Ordinului 600/2018;
– acces rapid la documentatie;
– autocompleteaza automat datele institutiei in toate documentele;
– tine evidenta editiilor si reviziilor;
– permite introducerea unor variabile precum: nume si prenume, functie, departament, acestea putand fi actualizate in aplicatie si existand posibilitatea de a salva modificarile pe un intreg departament, astfel economisindu-se foarte mult timp;
– permite codificarea automata a procedurilor documentate;
– se realizeaza periodic copii de siguranta ale softului si ale bazei de date, astfel eliminandu-se riscul pierderii documentelor;
– istoric de versiuni ale documentelor;
– softul se poate accesa de pe orice calculator, atata timp cat se cunoaste utilizatorul si parola;
– softul genereaza automat OPIS;
– suport telefonic si online de specialitate pentru utilizarea sistemului informatic.

Sigma

Ne face placere sa va prezentam o aplicatie interactiva si prietenoasa, dar extrem de complexa. Aceasta aplicatie poarta denumirea de SIGMA (Sistem Interactiv Grafic pentru Management in Administratie) si reprezinta cheia pentru accesarea informatiilor, planificarea respectiv monitorizarea urbana/rurala.

Aceasta complexa aplicatie este construita pe baza unui ansamblu de module care sunt permanent interogare, ceea ce face ca aplicatia sa devina foarte flexibila, completa si orientata pe doua linii fundamentale:

- inglobarea datelor din mai multe surse;

- managementul performant fundamentat pe comunicare, supraveghere si organizare;

Dupa integrarea proiectului SIGMA, se va realiza transferul de date intre modulele software specializate si va fi permis accesul aplicatiei manageriale la date in forma lor originala (nemodificate).

Principalele avantaje ale integrarii modului sunt:

- Tipizarea si unificarea datelor de interes general: registrul de adrese; registrul de persoane; registrul de proprietati;

- Reducerea birocratiei cu ajutorul reutilizarii informatiilor stocate in baze de date. Astfel se va reduce si efortul/timpul de operare, in acelasi timp se vor inlatura erorile care pot sa apara;

- Eficientizarea accesului la informatii securizat si diferentiat, viteza si rapiditatea de transfer a informatiilor intre utilizatori, respectiv efectuarea de analiza si rapoarte compuse;

- Controlul proceselor, responsabilizarea de a furniza si administra informatiile.

Integrarea se obtine cu ajutorul mai multor module software adaptabile si interconectabile, folosind standardul XML, care permite accesul la baze de date care se afla in diferite locatii.

Modulul SIGMA integreaza fisierele (datele) salvate de diferite aplicatii soft cat si de datele obtinute din procesele de colectare directa prin inventariere, chestionare, import, preluare de la terti etc.

Aplicatia soft deasemeni permite:

- Accesarea extrem de usoara si rapida la date si statistici cu ajutorul interfetei GIS: harta digitala a localitatii care cuprinde detalii interactive (strazi, numere, retele , obiective, rauri, parauri, zone, poduri etc.);

- Supravegherea permanenta a cheltuielilor, a veniturilor respectiv interventiilor, in context geospatial;

- Monitorizarea proceselor interne si cele care implica cetatenii;

- Efectuarea de analize si rapoarte prin accesarea fisierelor din mai multe surse;

- Organizarea urbana, dezvoltarea unor noi strategii si punerea in legatura a actiunilor printr-un sistem de management colaborativ integrat.

- Supravegherea si evaluarea indicatorilor economici, sociali, teritoriali, de infrastructura si de mediu-analiza evolutiei, comparatii, predictii, reprezentate prin cartograme.

CID

Sistemul Circulația Internă a Documentelor ( CID) reprezintă instrumentul necesar pentru a gestiona fluxul și stocarea de documente în format electronic și imaginile din documentele care sunt redactate si intocmite intr-o instituție .

Modulul conține urmatoarele funcții:

- aplicația este integrată în site-ul pe care instituția îl are;

- pentru a accesa rapid un document este oferit un sistem de căutare după diferite criterii ;

- poate fi consultat stadiul de procesare al documentelor care au fost depuse ;

- accesarea informațiilor este autorizată .

Facilitățile pe care aplicația le oferă sunt următoarele:

- documentele care au caracter local sunt stocate și administrate, de asemenea, corespondența internă sau externă și cererile de la cetățeni, de la firme sau de la diferite organizații ;

- documentele pot fi adăugate, modificate, transferate și operate;

- pot fi gestionate mai multe registre pentru documente;

- stadiul procesării al unor documente anume poate fi ținut în evidență ;

- pentru a ști în orice moment unde se află oricare dintre documente este afișat traseul de circulație al documentului;

- este afișată lista de documente, acestea fiind filtrate în funcție de anumite criterii cum ar fi: urgente, expirate, în lucru, documente de expediat;

- un document poate fi localizat cu ușurință cu ajutorul instrumentelor de căutare complexă în funcție de criterii diferite;

- toate documentele din anul în curs sau dintr-un an precedent sunt afișate în registru general indexat;

- borderourile și rapoartele dintr-un anumit interval de timp sau cele zilnice sunt printate.

Programul permite arhivarea și protejarea împotriva pierderii sau a distrugerii în mod accidental a documentelor în format electronic.

Prin aplicația software CID online, contribuabilii pot vizualiza cererile pe care le-au depus la instituțiile ce țin de administrația locală ( primării, consilii județene sau altele ) .

Necesar

In HG 834/27.07.2009 este precizat la art. 3 alin (1) lit a) faptul că una dintre atribuțiile pe care le are autoritatea contractantă este:”elaborarea și, după caz, actualizarea , pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, a unui program anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție ,” .

Aplicația Necesar reprezintă instrumentul util care răspunde cerințelor enumerate mai sus, fiind soluția ideală pentru autoritățile contractante. Această aplicație transmite și centralizează toate necesitățile pe care le are fiecare compartiment și le transpune în Programul Anual de Achiziții. În acest modul este posibilă , de asemenea, evidența de necesare privind produsele nealimentare, alimentare, servicii și lucrări în funcție de structura organizatorică a instituției, conform necesităților fiecărui compartiment în parte, acestea fiind centralizate după diferite criterii (coduri CPV, valoare în lei și euro, cantitate, etc.) și transpune în Programul Anual de Achiziții.

Sistemul oferă următoarele facilități :

- prin centralizarea simplă la nivelul compartimentelor din instituție pot fi vizualizate și listate o multitudine de rapoarte;

- vizualizarea și listarea Programului Anual de Achiziții în configurație inițială, rectificată și finală ;

- organizare în funcție de articolele bugetare;

- diferite rapoarte statistice.

Modalitatea de rulare a aplicației

Modulul este construit în PHP, HTML, MYSQL și poate rula pe orice stație în care poate fi instalat un server Apache și un server MySql .

Avantajele pe care modulul le oferă sunt următoarele:

- poate fi instalat pe un server care are acces la internet și accesarea de către subunități (compartimente) poate fi făcută direct prin browserul web ( Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla, Opera, etc.) ;

- nu este necesară instalarea pe platformele de lucru, este instalat doar pe un singur server si conectarea utilizatorilor se face printr-un browser web la serverul respectiv;

- modulul se actualizează prin server, actualizările fiind puse la dispoziție inopinat pentru stațiile de lucru.

Simpa

Aplicatia Simpa are destinatia de a gestiona investitiile de capital care se deruleaza prin proiecte a caror finantare provine din surse multiple.

Pentru asigurarea transparentei managementului fondurilor publice, pentru previziunea cheltuielilor de investitii necesara intocmirii bugetelor, pentru a asigura controlul asupra incadrarii in timp sau buget, cat si pentru caracteristicile calitatii asociate obiectivelor, acest program asigura gestiunea proiectelor care se regasesc in portofoliul pe care il are institutia.

Modulul Simpa este un instrument prin care managementul poate lua decizii eficiente in legatura cu fondurile si de asemnea, este asigurata transparenta activitatilor manageriale, toate acestea realizandu-se datorita accesului deosebit in functie de palierele de competenta la diferite situatii si rapoarte compuse si pentru ca evolutia in timp a indicatorilor este prezentata in modul.

Aceasta aplicatie are urmatoarele submodule:

- Invest -

Prin aceasta este urmarita, din punct de vedere financiar, derularea proiectelor de investitii. Nucleul acestui subansamblu il reprezinta lista de obiective de investitii care este structurata pe programe in care exista posibilitatea de a filtra si de a cauta in functie de criterii diferite cum ar fi : sursa de finantare, destinatia sau clasificatia bugetara. Suportul pentru analiza sintetica si detaliata care se refera la investitiile pe care le gestioneaza programul sunt alcatuite in rapoartele standard pe care modulul le contine.

- Acon -

Acest submodul gestioneaza achizitiile pentru procesul de atribuire a contractelor de achizitie publica, aplicatia ofera un suport informatic util.

De asemenea prin Acon se poate realiza Programul anual de achizitii si clasificarea de intrari pe aceasta lista in functie de tipul de achizitie (servicii, produse, lucrari), codul vocabularului comun CPV cat si procedura de atribuire (licitatie deschisa sau restransa, dialog, cerere de oferta, negociere, concurs de solutii).

GeCon

Aplicatia software GeCon este proiectata pentru a gestiona contractele care sunt incheiate intre institutii publice si persoane juridice sau fizice.

Programul asigura urmatoarele :

- instituirea de creante, la inceput de contract sau periodic, cu algoritmi de calcul in concordanta cu clauzele din contract;

- conform cu debitele care se instituie, "in masa" sau selectiv sunt emise facturile;

- gestionarea de majorari, de scutiri sau facilitati;

- platile facute de contribuabili sunt: inregistrate, procesate si tinute in evidenta;

- generarea de inregistrari contabile si evidenta contabila a veniturilor efectuate conform cu normele metodologice pe care Ministerul Finantelor le stabileste;

- activitatea de urmarire si de executare silita a creantelor este gestionata;

- incasarile sunt transferate in registrul de casa;

- datele sunt securizate prin intermediul utilizatorului si parolei, de asemenea sunt pastrate in istoric operatiunile realizate de utilizatori;

- in privinta situatiilor sunt asigurate evidenta de contracte, debite si majorari calculate, facturi, incasari, generare de balante lunare, generare de note contabile si inregistrarea acestora in contabilitate, pentru incasarile efectuate prin casa exista posibilitatea exportarii si registrului de casa.

Tipurile de contracte pe care le gestioneaza modulul sunt urmatoarele:

- contractul cu taxa fixa, cu sau fara TVA, in lei sau in valuta;

- contractul de vanzare in rate cu dobanda fixa sau variabila, cu sau fara TVA, in lei sau in valuta;

- contractul de vanzare in rate cu rata sau unitate fixa cu procent de dobanda fix ori cu dobanda repartizata constant pe toata perioada contractului;

- contractul de refacturare servicii (energie electrica, gaz, apa/canal etc.) - redistribuirea sumelor facturate catre consumatori in functie de anumite criterii stabilite;

- contractul pe baza de contorizare;

- contractul pe baza tarifului lunar sau zilnic, pe zone;

- abonament de parcare.

Acon

Acon este o aplicatie care ofera suport informatic util pentru actiunea de acordare a contractelor de achizitie publica.
In functie de tipul achizitiei (servicii, produse, lucrari), ofera posibilitatea elaborarii. Programul anual de achizitii cat si a clasificarii intrarilor in lista aferenta. De asemenea prin aceasta aplicatie pot fi elaborate Codul Vocabularului Comun CPV si procedura de atribuire, care poate fi prin : licitatie deschisa sau restransa, cerere de oferta, dialog, negociere sau concurs de solutii.

In concordanta cu Ghidul pentru atribuirea contractelor de achizitie publica sunt preconfigurate stadiile de desfasurare si de asemenea sunt inglobate modelele de documente care trebuie sa fie elaborate pentru fiecare etapa a procedurii. Modelele care contin datele caracteristice pentru fiecare achizitie sunt completate automat de acest program, astfel fiind generata documentele tipice in formatul MS Word doc. Aceasta documentatie poate fi folosita si reeditata dupa aceea in program sau independent de acesta.

Criteriile de clasificare, criteriile de eligibilitate si criteriile de evaluare, din a caror privinta fiecare dintre membrii comisiei puncteaza ofertele, sunt configurate, asfel putand fi desfasurata procedura.

Agentii economici care isi procura caietul de sarcini si ofertele sunt participantii dintre care aplica este numit castigator automat cel a carui oferta este apreciata cu punctaj insumat maxim.